Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch, góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính của thành phố trong nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công cho người dân; Mặc khác nhằm hiện đại hóa công tác đăng ký và quản lý hộ tịch; thiết lập Hệ thống thông tin Hộ tịch đồng bộ, bảo đảm việc kết nối để chia sẻ, cung cấp thông tin với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác; bảo đảm tối đa lợi ích cho người dân, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về hộ tịch trên địa bàn thành phố. 

Tại cuộc họp, tất cả công chức đã nêu lên những khó khăn trong thực hiện số hóa Sổ hộ tịch như: Kinh phí thực hiện, việc scan, chuyển đổi dữ liệu từ file PDF sang file excel do các sổ hộ tịch quá cũ, không đảm bảo đủ các trường thông tin… 

Tuy nhiên, các phường vẫn tiến hành thực hiện số hóa Sổ hộ tịch đảm bảo theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp bao gồm 4 giai đoạn (bắt đầu từ quý I/2020 đến quý II/2022). Bảo đảm tính chính xác các trường thông tin trong việc scan, chuyển đổi dữ liệu từ file PDF sang file excel và nhập dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch giấy chuyển sang dữ liệu hộ tịch điện tử. Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc báo cáo kịp thời về Phòng Tư pháp tổng hợp.